La asistencia a esta Reunión Nacional de Verano / Gathering of Latin American Mensas, así como el pago de cualquier boleto, inscripción, hospedaje o actividad relacionada con el evento, implica la aceptación obligatoria y sin excepciones de los términos establecidos a continuación.

Código de Conducta, Aviso de Responsabilidad y Aviso de Privacidad para los Asistentes a la Reunión Nacional de Verano / Gathering of Latin American Mensas organizado por Mensa México.
 

Código de Conducta
 

1.1 Comportamiento Respetuoso:
Todos los asistentes deben comportarse con respeto hacia los demás participantes, organizadores y personal del directo o indirecto que haga parte del evento. No se tolerará ningún tipo de comportamiento ofensivo, inapropiado, discriminatorio o que fomente situaciones de acoso o bullying, ya sea verbal, físico o emocional.
 

1.2 Prohibición de Bullying y Acoso:
Cualquier conducta de intimidación, acoso, actos de exclusión deliberada, comentarios despectivos o agresivos será considerada una violación grave. Mensa México mantiene una política de cero tolerancia ante estos comportamientos, y las personas involucradas podrán ser sancionadas con la expulsión inmediata del evento sin derecho a reembolso.
 

1.3 Proceso de Denuncia:
Los asistentes pueden reportar cualquier incidente enviando un correo a legal@mensa.org.mx, con copia a presidente@mensa.org.mx y secretario@mensa.org.mx, proporcionando información detallada sobre el hecho para su evaluación.
 

1.4 Consecuencias del Incumplimiento:
El incumplimiento de este Código de Conducta podrá derivar en amonestaciones, expulsión del evento sin derecho a reembolso, exclusión futura de eventos de Mensa México y, en casos graves, revocación de la membresía.
 

1.5 Ambiente Inclusivo:
Mensa México está comprometido con un entorno inclusivo, libre de discriminación por género, orientación sexual, etnia, religión, discapacidad o cualquier otro motivo.
 

Aviso de Responsabilidad
 

2.1 Imprevistos:
Mensa México, su comité organizador, patrocinadores y colaboradores no serán responsables por cualquier pérdida o daño a bienes personales, salud o cualquier otro perjuicio antes, durante o después del evento. Se recomienda a los asistentes contratar seguros de viaje, salud y cancelación según consideren necesario.
 

2.2 Política de Pagos, Cancelaciones y Cambios:
Los boletos, hospedaje y actividades adquiridas son responsabilidad exclusiva de quien los paga. No se realizarán devoluciones ni cambios. La fecha límite para adquisiciones es el 30 de junio de 2025; después de esta fecha, no se aceptarán compras ni modificaciones.
 

2.3 Medidas Sanitarias:
Mensa México no asume responsabilidad por enfermedades o contagios. Se exhorta a los asistentes a seguir las recomendaciones sanitarias vigentes.
 

2.4 Medidas en Caso de Emergencias:
En caso de desastres naturales u otras situaciones que comprometan la seguridad, Mensa México podrá modificar, posponer o cancelar actividades según las indicaciones de las autoridades. Mensa México no será responsable por afectaciones derivadas de estas medidas, aunque se procurará minimizar cualquier impacto en los asistentes.
 

Aviso de Privacidad para el Uso de Contenido Multimedia y Datos Personales
 

3.1 Multimedia:
En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y las disposiciones aplicables en materia de derechos de imagen en México, se informa que la asistencia al evento implica la aceptación automática y sin excepciones del uso de imagen, voz y datos personales de los asistentes por parte de Mensa México, Mensa Internacional y otras filiales de Mensa.
 

3.2 Fines:
El contenido multimedia (fotografías, videos, grabaciones de audio) podrá ser utilizado con fines promocionales y de difusión en medios digitales e impresos, incluyendo redes sociales, sitios web y material institucional.
 

3.3 Menores de Edad:
Si un menor de edad asiste al evento con un tutor, se entenderá que este otorga consentimiento para la captación y uso de los datos personales e imagen del menor.
 

Actualizaciones:
 

4.1 Aviso:
Mensa México se reserva el derecho de actualizar o modificar este documento en cualquier momento. Cualquier cambio será notificado a través de los medios oficiales de la organización.